赣高速综字〔2012〕10号
关于印发《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》和《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才库管理实施细则(试行)》的通知 赣高速综字〔2012〕10号 集团直属各单位: 现将《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》和《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才库管理实施细则(试行)》印发给你们,并提出以下要求,请一并贯彻执行。 一、集团各级文秘人才队伍是推动单位发展、促进高速公路事业发展的重要支撑和保障,各单位务必要站在事业发展的高度加强文秘人才队伍建设,要将以上办法和细则转发至各子公司、基层所站、养护站等基层单位,让广大员工充分了解集团文秘人才队伍建设的计划和举措。 二、各单位要组织员工认真学习管理办法和实施细则,动员广大员工积极参与到文秘人才库建设中,积极参与到集团组织开展的工作调研、政策研究等活动中,鼓励他们在自身的岗位上提出新思路、新举措,为集团科学发展、跨越发展建言献策、贡献力量。  二〇一二年六月十八日     江西省高速公路投资集团有限责任公司 文秘人才管理办法(试行)   第一章 总 则 第一条 为加强江西省高速公路投资集团有限责任公司(简称“集团”)文秘人才队伍建设,规范文秘人员管理,进一步提升文秘人员综合素质,更好地为单位发展、为高速公路事业服务,特制定本办法。 第二条 文秘人才管理遵循以下原则: (一)统筹规划、分级建设; (二)注重培养、量才而用; (三)统一选拔、统一调配。 第三条 文秘人才管理包括:储备机制、选拔机制、培养使用机制、考核激励机制。 第四条 本办法适用于集团各级单位。 第五条 集团文秘人才由总部统筹管理,直属各单位负责具体管理。人力资源部门主把程序关,综合行政部门主把业务关。 第二章 储备机制 第六条 集团建立文秘人才库,实行梯队建设,全面掌握各单位文秘人员基本情况,更好地储备人才、发现人才、使用人才。 第七条 集团在编在岗员工不限定工作部门和岗位,均可申请入库。 第八条 采取个人报名、单位推荐等形式申请入库,经资格审查、笔试、综合评定等程序,最终确定入库人员。 第九条 文秘人才库按高级、中级和初级三级标准进行选拔、管理和使用。 集团将定期组织入库选拔、考核,入库选拔按百分制计算,其中学历、专业、工作年限、业务水平、日常表现等基本条件占20%,笔试成绩占50%,在江西高速笔墨论坛表现占30%。综合评定85分以上的可入选高级人才库,综合评定75-85分的可入选中级人才库,综合评定60-75分的可入选初级人才库。人才库管理实施细则另行制定。 特殊情况经考察认定可破格入选或晋升。 第十条 对入库人员实行动态跟踪管理,形成能上能下、能进能出的人才库管理机制。 第三章 选拔机制 第十一条 文秘人才选拔采取内部培养与外部引进相结合的方式。各单位有文秘人才引进需求,需提前做好计划,原则上于每年年初报集团。集团将通过直接推荐、内部选拔、外部引进等方式统筹安排。 第十二条 内部选拔。内部文秘人才选拔分各单位内部选拔和全集团范围选拔。各单位内部选拔由单位自行组织实施,原则上采取竞争上岗,录用前报集团备案;也可征求集团意见,从文秘人才库中择优录用。全集团范围选拔由集团根据各单位需求计划,在全集团内实行公开竞聘、统筹安排。 第十三条 外部引进。根据各单位文秘人才需求计划,由集团通过各大高等院校、人才交流会招聘等形式统一引进、分配见习。见习期满后,接收单位对新进人员进行综合素质和专业技能考核,并向集团提交录用意见。未经集团同意,各级单位不准擅自招聘文秘人员。 第四章 培养使用机制 第十四条 开展工作轮训。组织集团所属各单位(含基层所站)文秘人员到集团进行工作轮训,轮训内容包括公文处理、文稿起草、会务接待等。各单位可根据实际,适时开展轮训工作。 第十五条 搭建交流平台。依托“江西高速笔墨论坛”载体,通过公文写作、诗歌散文等版块,加强集团文字工作者的沟通、学习与交流,进而培养、发现人才。 第十六条 组织学习培训。集团每年定期组织文稿起草、公文写作与处理等业务培训,各单位应根据实际开展相关业务培训。 第十七条 参加跨部门实践。文秘人员应积极参与各类会议、基层调研、业务实践等。具备条件的单位可让文秘人员到收费、养护等部门短期驻点学习实践,以开拓视野、积累经验。 第十八条 开展工作调研。从文秘人才库选择优秀成员组成调研组,参与集团重大事项、重要活动的政策调研,通过实地考察、发表文章等检验学习成果。 第五章 考核激励机制 第十九条 对进入文秘人才库及表现优异者,在评先选优、推荐使用、提拔任用等方面,予以综合考虑。对参加综合行政文秘岗位竞争上岗的文秘人才库人员按级别给予相应加分。 第二十条 对文秘人才库人员按级别给予入库奖励。其中高级3000元/年,中级2000元/年,初级1000元/年。 第二十一条 其他奖励。对进入文秘人才库的人员按相应级别给予学习考察、教育培训、工作调研等培养锻炼机会。 第二十二条 集团每年对纳入文秘人才库的人员进行一次考核。考核结果作为成员晋升、降级或退库的重要依据。 第六章 附 则 第二十三条 本办法由集团人力资源部和综合行政部制定和解释。 第二十四条 本办法自颁布之日起正式实施。     江西省高速公路投资集团有限责任公司 文秘人才库管理实施细则(试行)   第一条 目的。为加强集团文秘人才队伍建设,搭建优秀的人才梯队并对其进行分类管理、分类培训,进一步提升文秘人才综合素质,更好地为单位发展、为高速公路事业服务,根据《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》,特制定本细则。 第二条 定义。本细则所称人才库系指经选拔考核,符合规定资格条件的、具备较强写作能力的文秘人才储备库。文秘人才库按高级、中级和初级三级标准进行选拔、管理和使用。 第三条 范围。本细则适用于集团各级单位。集团在编在岗员工不限定工作部门和岗位,均可申请入库。各级文秘岗位人员原则上应申请报名入库。 第四条 程序。采取个人报名、所在单位初审等形式申请入库,经集团复审、统一笔试、综合评定等程序,最终确定入库人员。 申请入库人员必须为江西高速笔墨论坛正式会员,且具备一定的文字功底(申请入库时需向集团提交3篇个人原创代表作品,其中综合性文稿至少1篇)。 第五条 选拔。对入库人员采取考评结合的方式进行选拔,入库选拔按百分制计算,其中基本条件占20%,笔试成绩占50%,在江西高速笔墨论坛表现占30%。 (一)基本条件。包括学历、专业、工作年限、日常表现、业务水平等内容。其中学历占3分,专业占2分,工作年限占3分,日常表现占4分,业务水平占8分。 1.学历:硕士研究生及以上3分,本科学历2分,大专及以下1分; 2.专业:中文、新闻等文科类专业2分,其他类1分; 3.工作年限:7年以上3分,4-6年2分,3年以下1分; 4.日常表现:由所在单位对申请人进行综合评定。优秀4分,良好3分,一般1-2分。 5.业务水平:优秀7-8分,良好5-6分,一般3-4分,较差1-2分。 基本条件第1-4项由申请人所在单位在初审时给出评定分值,第5项由集团根据申请人提供的作品进行评定。 (二)笔试。由集团统一组织申请入库人员参加笔试,笔试分为公共基础知识和专业知识两部分。 1.公共基础知识:主要考核管理素质和理论水平。 2.专业知识:主要考核文学素养和写作水平。 (三)论坛表现。主要考核申请人在江西高速笔墨论坛的表现,包括总积分情况(占5分)、单项积分情况(占20分)和文章选录情况(占5分)。 1.总积分情况:总积分排名第1-5得5分,第6-20得4分,第21-50得3分,第51-100得2分,第101及以后得1分。 2.单项积分情况:包括发帖数积分、精华帖积分和回帖数积分。在上述三项指标中,只要满足其一,即可取得相应分数,个人在三项排名中,取最高名次和相应得分,分数不累加,排名第1-5得20分,第6-10得19分……第26-30得15分,第31-40得14分,第41-50得13分……第111-120得6分,第121及以后得5分。 3.文章选录情况:在年度出版的江西高速笔墨论坛文集中刊登文章3篇及以上得5分,2篇得4分,1篇得2分,没有不得分。若该年度未出版文集,则以最近出版的为准。 4.申请入库人员在笔墨论坛上从未发帖、未回帖的不得分。 5.对论坛或论坛文集作出突出贡献的管理员、版主、会员、编辑等可视情给予加分奖励,加分不超过5分,论坛表现总分不超过30分。 第六条 标准。综合评定85分以上入选集团文秘高级人才库,综合评定75-85分入选中级人才库,综合评定60-75分入选初级人才库。 特殊情况经考察认定可破格入选或晋升。 第七条 激励机制。 (一)在评先选优、推荐使用、提拔任用等方面,予以综合考虑。对参加综合行政文秘岗位竞争上岗的文秘人才库人员按级别给予相应加分。 (二)年度考核成绩达到规定标准,在条件允许的情况下,可有机会参加:集团组织的教育培训、学习考察、工作轮训、工作调研、岗位竞聘等。 (三)对文秘人才库人员按级别给予入库奖励。其中高级3000元/年,中级2000元/年,初级1000元/年。 第八条 考核机制。对入库人员实行动态跟踪管理,形成能上能下、能进能出的人才库管理、考核机制。集团每年对纳入文秘人才库的人员进行一次考核,考核指标主要包括论坛表现(占70分)和日常表现(占30分)两个部分。综合评定85分以上为优秀,75-85分为良好,60-75分为合格,60分以下为不合格。 (一)论坛表现。考核指标包括年度总积分、发帖数积分、精华帖积分和回帖数积分排名。在上述四项指标中,只要满足其一,即可取得相应分数,个人在四项排名中,取最高名次和相应得分,分数不累加,排名第1-5得70分,第6-10得68分……第76-80得40分,第81-90得38分,第91-100得36分,第101-110得34分,第111-120得32分,第121及以后得30分。 (二)日常表现。文秘人才库人员每年年底需填写自我鉴定表,所在单位综合行政部门对入库人员的工作态度、工作表现等进行综合评定,并给出评定分值(优秀25-30分,良好20-25分,一般15-20分,较差15分以下)。集团将结合个人自我鉴定、单位评定进行综合评定。 考核结果作为入库人员晋升、降级或退库的重要依据。 (一)满足下列所有条件的,可晋升高一级人才库: 1.在本级人才库满两年,且综合评定连续两年为良好及以上,可向集团申请进入高一级人才库(高级人才库人员不再晋升); 2.申请高级人才库人员,须在集团统一组织的选拔考试中得分85分以上,且在笔墨论坛上至少有两篇精华帖;申请中级人才库人员,须在集团统一组织的选拔考试中得分75分以上,且在笔墨论坛上至少有一篇精华帖。 (二)高、中级人才库人员发生下列情况之一的,将实行降级处理: 1.不参与集团组织的工作轮训、学习调研、论坛活动等; 2.综合评定连续两年不合格。 (三)发生下列情况之一的,将自动退库: 1.出现违法违纪或重大工作失误,造成重大损失或不良影响; 2.不服从集团工作安排; 3.调离本系统; 4.综合评定连续三年不合格。 第九条 本细则由集团人力资源部和综合行政部制定和解释。 第十条 本细则自颁布之日起正式实施。  

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关于印发《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》和《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才库管理实施细则(试行)》的通知 赣高速综字〔2012〕10号 集团直属各单位: 现将《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》和《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才库管理实施细则(试行)》印发给你们,并提出以下要求,请一并贯彻执行。 一、集团各级文秘人才队伍是推动单位发展、促进高速公路事业发展的重要支撑和保障,各单位务必要站在事业发展的高度加强文秘人才队伍建设,要将以上办法和细则转发至各子公司、基层所站、养护站等基层单位,让广大员工充分了解集团文秘人才队伍建设的计划和举措。 二、各单位要组织员工认真学习管理办法和实施细则,动员广大员工积极参与到文秘人才库建设中,积极参与到集团组织开展的工作调研、政策研究等活动中,鼓励他们在自身的岗位上提出新思路、新举措,为集团科学发展、跨越发展建言献策、贡献力量。  二〇一二年六月十八日     江西省高速公路投资集团有限责任公司 文秘人才管理办法(试行)   第一章 总 则 第一条 为加强江西省高速公路投资集团有限责任公司(简称“集团”)文秘人才队伍建设,规范文秘人员管理,进一步提升文秘人员综合素质,更好地为单位发展、为高速公路事业服务,特制定本办法。 第二条 文秘人才管理遵循以下原则: (一)统筹规划、分级建设; (二)注重培养、量才而用; (三)统一选拔、统一调配。 第三条 文秘人才管理包括:储备机制、选拔机制、培养使用机制、考核激励机制。 第四条 本办法适用于集团各级单位。 第五条 集团文秘人才由总部统筹管理,直属各单位负责具体管理。人力资源部门主把程序关,综合行政部门主把业务关。 第二章 储备机制 第六条 集团建立文秘人才库,实行梯队建设,全面掌握各单位文秘人员基本情况,更好地储备人才、发现人才、使用人才。 第七条 集团在编在岗员工不限定工作部门和岗位,均可申请入库。 第八条 采取个人报名、单位推荐等形式申请入库,经资格审查、笔试、综合评定等程序,最终确定入库人员。 第九条 文秘人才库按高级、中级和初级三级标准进行选拔、管理和使用。 集团将定期组织入库选拔、考核,入库选拔按百分制计算,其中学历、专业、工作年限、业务水平、日常表现等基本条件占20%,笔试成绩占50%,在江西高速笔墨论坛表现占30%。综合评定85分以上的可入选高级人才库,综合评定75-85分的可入选中级人才库,综合评定60-75分的可入选初级人才库。人才库管理实施细则另行制定。 特殊情况经考察认定可破格入选或晋升。 第十条 对入库人员实行动态跟踪管理,形成能上能下、能进能出的人才库管理机制。 第三章 选拔机制 第十一条 文秘人才选拔采取内部培养与外部引进相结合的方式。各单位有文秘人才引进需求,需提前做好计划,原则上于每年年初报集团。集团将通过直接推荐、内部选拔、外部引进等方式统筹安排。 第十二条 内部选拔。内部文秘人才选拔分各单位内部选拔和全集团范围选拔。各单位内部选拔由单位自行组织实施,原则上采取竞争上岗,录用前报集团备案;也可征求集团意见,从文秘人才库中择优录用。全集团范围选拔由集团根据各单位需求计划,在全集团内实行公开竞聘、统筹安排。 第十三条 外部引进。根据各单位文秘人才需求计划,由集团通过各大高等院校、人才交流会招聘等形式统一引进、分配见习。见习期满后,接收单位对新进人员进行综合素质和专业技能考核,并向集团提交录用意见。未经集团同意,各级单位不准擅自招聘文秘人员。 第四章 培养使用机制 第十四条 开展工作轮训。组织集团所属各单位(含基层所站)文秘人员到集团进行工作轮训,轮训内容包括公文处理、文稿起草、会务接待等。各单位可根据实际,适时开展轮训工作。 第十五条 搭建交流平台。依托“江西高速笔墨论坛”载体,通过公文写作、诗歌散文等版块,加强集团文字工作者的沟通、学习与交流,进而培养、发现人才。 第十六条 组织学习培训。集团每年定期组织文稿起草、公文写作与处理等业务培训,各单位应根据实际开展相关业务培训。 第十七条 参加跨部门实践。文秘人员应积极参与各类会议、基层调研、业务实践等。具备条件的单位可让文秘人员到收费、养护等部门短期驻点学习实践,以开拓视野、积累经验。 第十八条 开展工作调研。从文秘人才库选择优秀成员组成调研组,参与集团重大事项、重要活动的政策调研,通过实地考察、发表文章等检验学习成果。 第五章 考核激励机制 第十九条 对进入文秘人才库及表现优异者,在评先选优、推荐使用、提拔任用等方面,予以综合考虑。对参加综合行政文秘岗位竞争上岗的文秘人才库人员按级别给予相应加分。 第二十条 对文秘人才库人员按级别给予入库奖励。其中高级3000元/年,中级2000元/年,初级1000元/年。 第二十一条 其他奖励。对进入文秘人才库的人员按相应级别给予学习考察、教育培训、工作调研等培养锻炼机会。 第二十二条 集团每年对纳入文秘人才库的人员进行一次考核。考核结果作为成员晋升、降级或退库的重要依据。 第六章 附 则 第二十三条 本办法由集团人力资源部和综合行政部制定和解释。 第二十四条 本办法自颁布之日起正式实施。     江西省高速公路投资集团有限责任公司 文秘人才库管理实施细则(试行)   第一条 目的。为加强集团文秘人才队伍建设,搭建优秀的人才梯队并对其进行分类管理、分类培训,进一步提升文秘人才综合素质,更好地为单位发展、为高速公路事业服务,根据《江西省高速公路投资集团有限责任公司文秘人才管理办法(试行)》,特制定本细则。 第二条 定义。本细则所称人才库系指经选拔考核,符合规定资格条件的、具备较强写作能力的文秘人才储备库。文秘人才库按高级、中级和初级三级标准进行选拔、管理和使用。 第三条 范围。本细则适用于集团各级单位。集团在编在岗员工不限定工作部门和岗位,均可申请入库。各级文秘岗位人员原则上应申请报名入库。 第四条 程序。采取个人报名、所在单位初审等形式申请入库,经集团复审、统一笔试、综合评定等程序,最终确定入库人员。 申请入库人员必须为江西高速笔墨论坛正式会员,且具备一定的文字功底(申请入库时需向集团提交3篇个人原创代表作品,其中综合性文稿至少1篇)。 第五条 选拔。对入库人员采取考评结合的方式进行选拔,入库选拔按百分制计算,其中基本条件占20%,笔试成绩占50%,在江西高速笔墨论坛表现占30%。 (一)基本条件。包括学历、专业、工作年限、日常表现、业务水平等内容。其中学历占3分,专业占2分,工作年限占3分,日常表现占4分,业务水平占8分。 1.学历:硕士研究生及以上3分,本科学历2分,大专及以下1分; 2.专业:中文、新闻等文科类专业2分,其他类1分; 3.工作年限:7年以上3分,4-6年2分,3年以下1分; 4.日常表现:由所在单位对申请人进行综合评定。优秀4分,良好3分,一般1-2分。 5.业务水平:优秀7-8分,良好5-6分,一般3-4分,较差1-2分。 基本条件第1-4项由申请人所在单位在初审时给出评定分值,第5项由集团根据申请人提供的作品进行评定。 (二)笔试。由集团统一组织申请入库人员参加笔试,笔试分为公共基础知识和专业知识两部分。 1.公共基础知识:主要考核管理素质和理论水平。 2.专业知识:主要考核文学素养和写作水平。 (三)论坛表现。主要考核申请人在江西高速笔墨论坛的表现,包括总积分情况(占5分)、单项积分情况(占20分)和文章选录情况(占5分)。 1.总积分情况:总积分排名第1-5得5分,第6-20得4分,第21-50得3分,第51-100得2分,第101及以后得1分。 2.单项积分情况:包括发帖数积分、精华帖积分和回帖数积分。在上述三项指标中,只要满足其一,即可取得相应分数,个人在三项排名中,取最高名次和相应得分,分数不累加,排名第1-5得20分,第6-10得19分……第26-30得15分,第31-40得14分,第41-50得13分……第111-120得6分,第121及以后得5分。 3.文章选录情况:在年度出版的江西高速笔墨论坛文集中刊登文章3篇及以上得5分,2篇得4分,1篇得2分,没有不得分。若该年度未出版文集,则以最近出版的为准。 4.申请入库人员在笔墨论坛上从未发帖、未回帖的不得分。 5.对论坛或论坛文集作出突出贡献的管理员、版主、会员、编辑等可视情给予加分奖励,加分不超过5分,论坛表现总分不超过30分。 第六条 标准。综合评定85分以上入选集团文秘高级人才库,综合评定75-85分入选中级人才库,综合评定60-75分入选初级人才库。 特殊情况经考察认定可破格入选或晋升。 第七条 激励机制。 (一)在评先选优、推荐使用、提拔任用等方面,予以综合考虑。对参加综合行政文秘岗位竞争上岗的文秘人才库人员按级别给予相应加分。 (二)年度考核成绩达到规定标准,在条件允许的情况下,可有机会参加:集团组织的教育培训、学习考察、工作轮训、工作调研、岗位竞聘等。 (三)对文秘人才库人员按级别给予入库奖励。其中高级3000元/年,中级2000元/年,初级1000元/年。 第八条 考核机制。对入库人员实行动态跟踪管理,形成能上能下、能进能出的人才库管理、考核机制。集团每年对纳入文秘人才库的人员进行一次考核,考核指标主要包括论坛表现(占70分)和日常表现(占30分)两个部分。综合评定85分以上为优秀,75-85分为良好,60-75分为合格,60分以下为不合格。 (一)论坛表现。考核指标包括年度总积分、发帖数积分、精华帖积分和回帖数积分排名。在上述四项指标中,只要满足其一,即可取得相应分数,个人在四项排名中,取最高名次和相应得分,分数不累加,排名第1-5得70分,第6-10得68分……第76-80得40分,第81-90得38分,第91-100得36分,第101-110得34分,第111-120得32分,第121及以后得30分。 (二)日常表现。文秘人才库人员每年年底需填写自我鉴定表,所在单位综合行政部门对入库人员的工作态度、工作表现等进行综合评定,并给出评定分值(优秀25-30分,良好20-25分,一般15-20分,较差15分以下)。集团将结合个人自我鉴定、单位评定进行综合评定。 考核结果作为入库人员晋升、降级或退库的重要依据。 (一)满足下列所有条件的,可晋升高一级人才库: 1.在本级人才库满两年,且综合评定连续两年为良好及以上,可向集团申请进入高一级人才库(高级人才库人员不再晋升); 2.申请高级人才库人员,须在集团统一组织的选拔考试中得分85分以上,且在笔墨论坛上至少有两篇精华帖;申请中级人才库人员,须在集团统一组织的选拔考试中得分75分以上,且在笔墨论坛上至少有一篇精华帖。 (二)高、中级人才库人员发生下列情况之一的,将实行降级处理: 1.不参与集团组织的工作轮训、学习调研、论坛活动等; 2.综合评定连续两年不合格。 (三)发生下列情况之一的,将自动退库: 1.出现违法违纪或重大工作失误,造成重大损失或不良影响; 2.不服从集团工作安排; 3.调离本系统; 4.综合评定连续三年不合格。 第九条 本细则由集团人力资源部和综合行政部制定和解释。 第十条 本细则自颁布之日起正式实施。